Configuración de inscripciones
Antes de abrir las inscripciones online o añadir a los inscritos manualmente, revisa el apartado de “Configuración” dentro del menú “Inscripciones” para:
- Indicar o modificar el periodo de inscripción; el sistema abrirá y cerrará las inscripciones automáticamente según las fechas y horarios indicados.
- Modificar o añadir campos personalizados en el formulario de inscripción.
- Habilitar las opciones para solicitar las preferencias horarias de los jugadores o equipos.
- Aplicar reglas que deberán cumplirse para poder inscribirse (limitación por edad, email, etc.).
- Añadir textos personalizados en la pantalla de inscripción antes, durante y después de finalizar la inscripción.
- Activar o desactivar la aprobación automática de las inscripciones.
Para acceder a la configuración de inscripciones entra en el Panel de administración de la competición - > Inscripción -> Configuración.
Pestaña General
Plazo de inscripción
Tanto si quieres que las inscripciones sean online o a través del administrador, puedes indicar el plazo de inscripción.
- Indica la fecha, hora y minutos de inicio de inscripciones.
- Indica la fecha, hora y minutos de fin de inscripciones.
Los campos de inicio y fin de inscripciones son opcionales. Si no quieres mostrar estas fechas simplemente deja estos campos sin rellenar.
Las fechas indicadas se mostrarán en la página pública de la competición en la parte de información:
Ocultar la información sobre los participantes inscritos
Si no quieres que se muestre el número de participantes inscritos en cada categoría y que no se pueda ver los nombres de los inscritos en la pestaña Participantes en la página pública de la competición, puedes ocultarlos marcando las opciones:
Ocultar públicamente la lista de inscritos y/o Ocultar públicamente la lista de inscritos durante el periodo de inscripción.
Si estas casillas están marcadas, los elementos destacados en la siguiente pantalla no se mostrarán en la página pública:
Habilitar las inscripciones en línea
Para permitir que los participantes se inscriban en línea, selecciona la opción: "Sí, los participantes pueden inscribirse en línea". El sistema abrirá automáticamente las inscripciones a la hora configurada en el campo Inicio de inscripciones y cerrará automáticamente las inscripciones a la hora indicada en el campo Fin de inscripciones.
Si prefieres no habilitar las inscripciones en línea y deseas añadir manualmente a los participantes desde el panel de administrador, selecciona la opción: "No, las inscripciones solo serán realizadas por el organizador".
Revisa y activa otras opciones que te interesen:
- Permitir a los inscritos modificar sus datos de inscripción (horarios de juego, comentarios, teléfonos, etc.) hasta que finalice el plazo de inscripción.
- Permitir a los inscritos cancelar su inscripción durante el plazo de inscripción.
- Aprobar las solicitudes automáticamente. Si esta casilla está desmarcada, los organizadores deben aprobar las solicitudes de inscripción manualmente.
- Notificarme cuando se realice una inscripción. La notificación se enviará vía email y notificación push en app a los administradores de la competición.
- Limitar el número máximo de categorías a las que se puede inscribir un jugador. Puedes establecer un límite en el número máximo de categorías a las que un jugador puede inscribirse. Esta opción aplica únicamente para categorías individuales o por parejas. Si no deseas establecer un límite, deja el valor en 0.
Puedes añadir diferentes mensajes personalizados en la pantalla de inscripción:
- Mensaje que se muestra al usuario al completar la inscripción.
- Mensaje que se muestra al usuario al completar la inscripción sin aprobación automática.
- Mensaje que se muestra al usuario al completar la inscripción en categorías de lista de espera. Consulta más información sobre Como crear lista de espera.
Campos de inscripción
Para configurar correctamente los campos del formulario de inscripción tienes que tener en cuenta la modalidad de tus categorías.
Formulario de inscripción para categorías de modalidad individual y parejas.
Para las categorías de modalidad parejas, podrás activar o desactivar los campos predefinidos en la parte de Campos para todas las modalidades y Campos para modalidades individual y parejas:
Ademas de los campos predefinidos, puedes crear los campos personalizados a través del botón + Añadir campo:
Formulario de inscripción para categorías de modalidad por equipos.
La inscripción del equipo y la inscripción de los jugadores del equipo tienen formularios distintos que se configuran por separado.
Configuración de formulario de inscripción de equipos.
Para configurar el formulario de inscripción del equipo, utiliza los campos para todas las modalidades y los campos específicos para la modalidad de equipos.
Configuración de formulario de inscripción de jugadores de equipos.
- Para configurar el formulario de inscripción de jugadores, utiliza los campos disponibles en la pestaña Campos jugadores de equipos.
Añadir campos personalizados en el formulario de inscripción.
Ademas de los campos predefinidos, puedes crear los campos personalizados a través del botón + Añadir campo.
Y por último puedes personalizar el texto adicional que se mostrará a los usuarios en la pantalla de inscripción.
Para añadir la posibilidad de que los jugadores puedan marcar las preferencias horarias consulta Configurar preferencias horarias y Reglas de inscripción
Si quieres que los participantes puedan pagar las inscripciones online, consulta como configurar el pago de inscripciones online.
Una vez tengas terminada la configuración de inscripciones, puedes Publicar la competición y compartir el enlace de la competición para que los jugadores puedan inscribirse o añadir a los participantes desde el Panel de Administrador manualmente.
Related Articles
Configurar el pago online de inscripciones
Una vez creada tu competición y añadido al menos un método de pago online, puedes configurar el pago online de inscripciones. Accede al Panel de administrador de la competición-> haz clic en el menú de la izquierda en Inscripción –> Configuración de ...Como crear una lista de espera
Si has habilitado un límite de participantes por categoría, puedes crear una lista de espera para que los interesados que no lograron inscribirse en las categorías principales puedan apuntarse. Esto permitirá sustituir a los participantes que se den ...Configurar el método de pago por Stripe
¿Qué es Stripe? Stripe es una pasarela de pago online que te permite recibir los pagos de las inscripciones en tu cuenta. Stripe cobra comisión por cada transacción. Puedes consultar en el siguiente enlace las comisiones que aplica: ...Configurar el método de pago por Flow
¿Qué es Flow? Flow es una pasarela de pago online que te permite recibir los pagos de las inscripciones en tu cuenta. Flow cobra comisión por cada transacción. Puedes consultar en el siguiente enlace las comisiones que aplica: ...Configurar el método de pago por TPV Virtual
Puedes acceder a los métodos de pago para configurar los pagos online, accede al Panel de administrador de la competición-> haz clic en el menú de la izquierda en Inscripción –> Configuración de pagos. Haz clic en el enlace Gestionar métodos de pago ...